Минздрав предупреждает: «Работать в режиме ежедневного стресса и многозначности вредно для здоровья!» Шутки шутками, но как сделать так, чтобы все успевать и не получить нервный срыв? Наши небольшие советы помогут вам оптимизировать свой день, чтобы у вас всегда оставалось время на самое важное.

1. Не бойтесь делегировать

Максимально делегируйте те дела, которые отвлекают вас от основной деятельности.

Начните с бытовых моментов:

  • Не успеваете убираться в квартире? Пригласите клиринговую фирму или наймите домработницу, которая будет время от времени вам в этом помогать.
  • Не любите готовить еду? Воспользуйтесь службой доставки. Сейчас огромное количество сервисов, которые привозят не только пиццу и суши на дом. Есть большой выбор еды на любой вкус, в том числе и для здорового питания.
  • Нет времени на стирку? Отдайте вещи в прачечную. Вам даже могут привезти эти вещи домой чистыми и отглаженными.
  • Постоянно забываете оплачивать счета? Настройте автоматическую оплату, и каждый месяц с вашей карты будут списывать деньги без потери вашего времени.
  • Теряете время, думая что же одеть? Купите себе несколько комплектов ежедневной универсальной одежды, возможно даже одинаковой, чтобы всегда было чистое сменное белье.

Рутинные дела никогда не переделать, сколько ни старайся. Поэтому стоит сократить это время до минимума и наслаждаться жизнью!

2. Правило двух минут

Если есть дело, которое займет не больше двух минут — сделайте его прямо сейчас. Не стоит откладывать на потом ответ на сообщение, если вы его уже прочитали. Когда вы вернетесь вновь к прочтению и ответу, вы потратите гораздо больше времени, потому что повторите одно и то же действие дважды! Так что завершите дело, не отходя от кассы.

3. Сохраняйте время для принятия правильных решений

Вдумайтесь в эти слова: «Способность принимать правильные решения — ограниченный ресурс».

Когда вы нагружены сотней дел, когда работаете в режиме аврала, то очень просто сделать неверный шаг. Принимайте самые важные решения утром, когда ваш мозг еще не так сильно нагружен, как вечером. Если вы знаете, что вас ждет очень важная встреча, перенесите все побочные дела на другой день. Или решите все вопросы после нее.

Президент не тратит время на уборку своей квартиры или на общение с друзьями, когда знает, что от его разговора сегодня зависит, что станет со страной завтра.

4. Четыре песни

Суть правила проста — используйте музыкальные композиции, чтобы следить за временем. Продолжительность одного трека в среднем 5 минут. Нужно научить собираться за 20 минут. Для этого нужно найти 4 песни, которые друг от друга будут сильно отличаться, чтобы вы с легкостью могли услышать сигнал, когда вам нужно переключиться с одного дела на другое.

Например:

  • Трек №1: умываемся и чистим зубы
  • Трек №2: принимаем контрастный душ
  • Трек №3: одеваем одежду и аксессуары
  • Трек №4: делаем макияж, собираем сумку, и вперед покорять мир!

Не нужно искать оправдания, что вам нужно больше времени на душ или на макияж. Это все отговорки! Если у вас получится сделать быстрые сборы привычкой, то увидите, как мало времени вы тратите на то, что раньше отнимало ваше драгоценное время!

5. Прочь соблазны!

Если вас отвлекает от важного дела телефон, то выключите его и уберите с глаз долой. Зачем себя провоцировать на очередную потерю времени? Сможете перезвонить или ответить на сообщение позже. Ничего страшного не произойдет!

6. Прекратите жить в социальных сетях

Ничего катастрофичного не произойдет, если вы не посмотрите 10 раз на дню, кто лайкнул вашу фотографию. Выделите 2 промежутка времени, когда вы заходите туда.

Например: с 8:30 до 9:00 и с 19:00 до 19:30.

7. Оптимизируйте свою логистику

Всегда есть что принести, убрать, положить на место и так далее. Поэтому не ходите по дому с пустыми руками. Наводите порядок постепенно. Пошли из комнаты на кухню — захватите пустые чашки.

И помните: «Чисто не там, где убирают, а там, где не сорят».

8. График для проверки

Возьмите себе за правило, что вы проверяете почту трижды в день. Например, в 11, 15 и 18 часов. Иначе вы рискуете не просто потратить лишнее время, но и испортить себе утреннее настроение или чудесный вечер.

9. Хороший сон — основа продуктивного дня

Планируйте время своего сна. От того, насколько вы сможет восстановиться ночью, зависит количество энергии днем. Поэтому ложитесь и вставайте в одно и то же время. Вы увидите, как ваша жизнь изменится от этой простой привычки. Ложиться в одно и то же время — это просто!

10. Избавьтесь от прокрастинации

Если не хватает силы воли, то используйте блокировщики сайтов. Не теряйте себя на просторах интернета.

11. Регулярность

Хотите в чем-то достичь совершенства? Делайте это каждый день. Посмотрите н профессиональных спортсменов. Они тренируются 24/7. Других вариантов стать чемпионом нет.

12. Не тратьте время на ненужных людей

Существуют люди-вампиры. Они воруют ваше время. Если вас пригласили на встречу, а вы туда не хотите идти, но боитесь обидеть человека своим отказом, то примите решение в пользу себя. Возможно, на вас очень обидятся. Но это же ваша жизнь! И только вы можете распоряжаться самым ценным ресурсом — своим временем.

13. Пишите план на день

Составляйте список дел на день и вычеркивайте то, что уже сделали. Так намного проще отслеживать то, что нужно сделать и сколько это потребует времени.

14. Пользуйтесь таймерами

Есть таймеры на телефонах, компьютерах и других гаджетах. Установите себе эти приложения, если их нет в базовых настройках. Можем порекомендовать технику Pomodoro. Существует не только электронное приложение, но и милый механический таймер.

15. Список приоритетов

Пишите в первую очередь те дела, которые нужно сделать как можно скорее, затем дела средней важности, а в конце то, что не страшно перенести на завтра. Шкала предпочтений поможет выполнять дела качественно и в срок.

16. Откройте для себя медитацию

Медитация — это своеобразная уборка своего загруженного мозга. Все лишнее исчезает. Остается лишь чистое сознание. Мысли становятся четче, вы находитесь в состоянии покоя и ясности.

Это перезагрузка не только вашей головы, но и всего тела, потому что вы за 10 минут можете восстановить энергетические резервы своего организма. Выделите в своем плотном графике время для медитации и убедитесь на практике, как вы становитесь эффективнее.

17. Два дела одновременно

Не всегда делать два дела одновременно — это плохо. Вы можете слушать аудиокниги, подкасты или аудиотренинги, когда занимаетесь механическими делами, не требующими от вас активного мышления. Например, когда моете посуду, принимаете душ, идете на работу, едете в метро. Совмещайте приятное с полезным.

18. Всегда знайте, зачем что-то делаете

Не садитесь за компьютер, если не знаете, что будете делать. Не зря в простонародье это называют «потупить». Неужели вы не найдете, чем заняться?

Когда садитесь за компьютер, засекайте время. Например, мне нужно проверить почту. Я могу уделить 15 минут на это дело.

19. Научитесь складывать футболки за две секунды

В интернете есть множество видео, которые подскажут, как тратить считанные секунды на то, что раньше занимало уйму времени. Можно однажды потратить пару минут, чтобы потом сэкономить часы своей жизни.

20. Правило «1+1»

Если делаете простое задание, то подумайте, что бы еще по ходу дела могли сделать. Например, поливаете цветы, а заодно протрите подоконник. Моете посуду — протрите стол. Это правило поможет оптимизировать ваши действия и сохранить время для более важных дел.

Самый главный ресурс человека — это время. Тратьте его с умом! Возьмите под контроль свою жизнь и наслаждайтесь ею!