Как стать более организованным

1. Наведите порядок в доме и на рабочем месте

Упорядоченное внешнее пространство непосредственно влияет на наш внутренний порядок. Начните с того места, в котором чувствуете себя наиболее комфортно. Не нужно сразу бросаться за уборку во всем доме, хотя и это не плохо. Порой стоит начать с чего-нибудь простого. Займитесь систематизацией рабочего пространства, где вы проводите больше всего времени.

2. Пользуйтесь «треугольником продуктивности»

Чтобы не быть рассеянным с улицы Бассейной, пользуйтесь электронной почтой, календарем и списком задач. В этих инструментах должны быть зафиксированы абсолютно все дела, которые вы планируете сделать за день.

Храните только те письма, которые вам нужны или на которые стоит ответить, а все остальные удаляйте. Если пришло письмо с приглашением на мероприятие,  которое вы собираетесь посетить, то зафиксируйте дату в календаре.

3. Следуйте правилу «трех»

Из списка задач на день выделите три, которые выполнить сегодня необходимо. Чтобы это сделать, задайте себе вопрос : «Какие три вещи я хочу сделать до конца дня?» Не стоит себя ругать, если с первого раза не успеете выполнить все три. Со временем вы поймете, сколько занимает то или иное задание, и сможете более эффективно управлять своей жизнью.

4. Регулярно проводите «профилактические дни»

Существуют задачи, которые вроде бы небольшие, но мы их откладываем постоянно на потом. Как результат, они тянутся за нами мертвым грузом и воруют драгоценную энергию. Выберите день, когда вы сможете собрать все эти дела и решить в один присест. Увидите, как освободится энергия для реализации новых проектов!

5. Наведите порядок в голове

Проанализируйте, не является ли завал в компьютере, рабочем столе, спальне результатом вашей внутренней борьбы? Возможно вы ищите любой повод, чтобы оттянуть время, лишь бы не делать что-то. Существует большая вероятность, что внутри вас сидит страх. Его внешним проявлением и является беспорядок вокруг. Если чувствуете, что вы завязли, как в болоте, осознанно посмотрите на себя со стороны. Что вы видите?…

Как добиться успехов в карьере

6.Выспитесь!

Чтобы ваш день проходил продуктивно, научитесь высыпаться. Недосып — это бич современного общества. Он вводит человека в состояние постоянного стресса. В результате все падает : и ваша эффективность, и жизненный тонус. И было бы здорово научиться вставать без будильника с улыбкой на лице!

7. Научитесь генерировать новые идеи

Они потому и новые, что зачастую не являются частью вашей сферы деятельности. Чтобы сделать что-то необычное, нужно выйти за границы своих привычных знаний. Поэтому обратите внимание на те области, в которых вы еще не компетентны, но которые могут помочь вашему делу. Кстати, новые отрасли возникают на стыке двух старых.

8. Ставьте галочку напротив выполненного пункта из списка задач на день

Не нужно ничего зачеркивать. Поблагодарите себя за выполненное дело. Можете поставить галочку, ну а можете вообще подойти к этому моменту творчески, например, поставьте себе оценку за выполненное дело. Таким образом, вы сможете не только вести статистику, сколько дел сделано, насколько качественно и успешно были выполнены, но и получать удовольствие от работы.

9. Станьте душой коллектива

Тот человек, которого все любят, уважают, единогласно поддерживают, намного проще и быстрее двигается по карьерной лестнице. Конечно, никто не говорит, что это легко и может произойти в одночасье. Над этим нужно работать. А в первую очередь, нужно научиться держать свое слово.

10. Ставьте перед собой большие цели и достигайте их

Чтобы реализовать свои амбиции, не обязательно постоянно сравнивать себя с кем-то. Пусть ваш успех будет измеряться в вашем внутреннем и профессиональном росте. Сравнивайте себя нынешнего с собой неделю, месяц или год назад.

11. Ставьте временные рамки в собраниях

Уважайте свое и чужое время. Никто не любит деловые встречи, которые длятся час и больше. Объявите повестку дня и попробуйте уложиться в 30 минут. Это заставит всех быть краткими и лаконичными и говорить только по сути. А в результате у вас будет плюс час к нашей скоротечной жизни.

12. Берите пример со Стива Джобса

Он провел ни одну важную встречу во время своей прогулки. Такая привычка будет полезна каждому.

Во-первых, движение — жизнь. В современном мире люди ведут преимущественно сидячий образ жизни.  А совмещать приятное с полезным всегда приятно. Во-вторых, человеку может быть некомфортно встречаться в конференц-зале. В-третьих, большинство встреч происходит, когда люди где-то сидят, это банально. А если вы предложите обсудить общие детали на прогулке, то это, как минимум, оригинально. А в конце прогулки можно сесть где-нибудь в уютном месте, выпить по чашке кофе и подписать бумаги. В-четвертых, прогулка помогает взглянуть на обычные вещи с другой стороны, что порой сделать очень трудно.

13. Научитесь слушать и слышать собеседника

У нас два уха и один рот. Сначала получите информацию о совсем собеседнике, изучите его, найдите к нему ключи, чтобы потом говорить с ним на одном языке.

14. Поощряйте себя за успехи

Жизнь — это марафон . Вы когда-нибудь задумывались, к какой цели вы так спешите, не замечая того, что происходит здесь и сейчас? Поэтому научитесь ценить то хорошее, что у вас есть. Благодарите себя за пусть и не грандиозные, но ваши успехи на работе, за добрые дела, за то, что находите в своем графике время на спорт и так далее. В каждом дне есть время для маленького праздника.

15. Развивайте свои сильные стороны

У каждого человека есть свои таланты и способности. Подумайте, что у вас получается лучше всего, к чему лежит душа. Найдите свое сильное качество и развивайте его. Не нужно стараться быть хорошим во всем. «Хороший» не синоним «лучший». За всю историю человечества еще ни один человек не прославился тем, что он делал превосходно все, за что бы ни брался. Станьте мастером своего дела.

16. Не рубите с плеча

Порой на работе приходится сталкиваться с людьми, которые, мягко говоря, не вызывают у вас большой симпатии. Возможно, они это заслужили. Но не стоит на них злиться, говорить что-то плохое, ругаться. Не тратьте свои силы. Нервы дороже. Просто улыбнитесь и покиньте зону конфликта. Наверняка, у вас найдется много более важных дел.

17. Сократите время на дорогу до работы

Только и слышно повсюду, что в пробках сидят два, а то и три часа. А за это время можно было выспаться и сделать столько приятных дел для себя любимых! Зачем так мучится? Найдите работу поближе с домом. Или если вам так дорога ваше место работы, то смените адрес проживания. Жизнь заиграет новыми красками.

18. Не торопитесь принимать решения.

Обратите внимание на факты. Проанализировав их, давайте ответ.

19. Слушайте голос интуиции

Если данных не хватает для принятия решения, то прислушайтесь к интуиции. Порой ей стоит доверять больше, чем непроверенным фактам.

20. Используйте принцип Парето

20% усилий приносят 80% результата. Взгляните со стороны на ваше поведение. Как сделать его более эффективным? Во что стоит вложить больше энергии, чтобы на выходе получить более высокий результат?

21. Используйте «тест десяти»

Как проверить, стоит ли ваша проблема переживаний или нет? Проведите «тест десяти». Порой мы думаем, что все пропало, это катастрофа. Не впадайте в панику, а лучше задайте себе вопрос: « Будет ли эта проблема иметь значение через 10 дней/10 месяцев/10 лет?» Скорее всего, ответ будет отрицательным. Тогда перестаньте тратить свои драгоценные нервные клетки. Они хоть и восстанавливаются, но очень медленно.

22. Сделайте из работы хобби

Для этого займитесь тем, что вы любите. Жизнь слишком быстротечна, чтобы расходовать ее на никому не нужные дела, которые вы день ото дня делаете, переступая через себя. Поверьте, можно заниматься любимым делом и хорошо зарабатывать. Возможно, это придет не сразу. Но это того стоит.

22. Имейте свое мнение

Не делайте что-то лишь потому, что вам так сказали. Подумайте, какие последствия будут после принятого вами решения. Если вы поймете, что дело не стоит приложенных усилий, то откажитесь от него. В конце концов, вы несете ответственность за свои поступки.

23. Воспитывайте в себе лидерские качества

Не важно, занимаете вы сейчас высокую должность или нет. Если вы будете проявлять инициативу, выдвигать предложения, которые сделают компанию более успешной, то рано или поздно руководство вас заметит и повысит в должности. Все заинтересованы в преуспевании компании, поэтому не бойтесь говорить о своем мнении.

25. Не зазнавайтесь

Может быть, вы лучший в своем деле, но на свете миллион людей, которые лучше вас в чем-то другом. Никогда не прекращайте свое развитие. Работайте над собой день за днем. Совершенству нет предела. Учитесь у других коллег. Не поддавайтесь гордыни.

26. Относитесь к ошибкам с позитивом

Ошибки существуют для того, чтобы на них учиться. Сколько ребенок падает, прежде чем научится ходить? Неудачи имеют разный масштаб: от увольнения с работы, до испачканной кетчупом футболки. Но подход одинаковый к любому случаю. Для начала, нужно признать то, что произошло. Разложите по полочкам произошедшее. Затем подумайте, как себя нужно вести в следующий раз, чтобы это не повторилось. Что вы можете сделать здесь и сейчас, чтобы этого больше не случилось? Правильно, работать над собой!

Джоан Роулинг начинала как мать-одиночка, живущая на пособие по безработице, а потом стала всемирно известным автором книги-бестселлера про Гарри Поттера. Важно не то, что произошло в прошлом. Важно, как ты это будешь использовать для построения своего будущего.

27. Будьте благодарны тем людям, которые верят в вас

На жизненном пути встречаются такие люди, которым мы не безразличны. Они продолжают верить в нас даже в самые трудные периоды нашей жизни. Они всегда готовы прийти на помощь. Возможно, это только один человек — ваша мама. Научитесь принимать эту веру и помощь. И не забывайте про благодарность.

28. Хорошо относитесь к критике в свой адрес

Не так уж много людей, которые открыто могут сказать о том, что им что-то в вас не нравится. Только котики нравятся всем. Поэтому принимайте эту критику с достоинством. Не стоит вступать в спор. Будьте выше этого. Но используйте их сомнения как свою личную мотивацию. А может, вы действительно чего-то за собой не замечаете?

29. Сделайте ваши отношения более прозрачными

Сложно доверять человеку, который что-то недоговаривает. Вы не сможете построить более качественные отношения без достаточной доли открытости.

Как быстрее добиваться своих целей

30. Заботьтесь не о деньгах, а о возможностях

В начале карьеры или бизнеса ставить акцент на количестве заработанных денег не стоит. Все должно развиваться гармонично. Инвестируйте время и деньги в свои знания. Мы недооцениваем, сколько денег может принести наш собственный интеллект.

31. Рискуйте

Мы не говорим, что нужно нырять в омут с головой. Речь идет об оправданных рисках. Пророй нужно принять волевое решение и сделать то, что вы никогда не делали. Кто не рискует, тот не пьет шампанского.

32. Сфокусируйтесь на результате

Когда со всех сторон сыпятся задачи, сроки, клиенты, поставщики и так далее, способность концентрироваться наиболее важна. Ваш труд будет наиболее продуктивен, если вы всегда будете помнить, к чему стремитесь. Цель должна гореть, как маяк в ночи, чтобы ваш корабль не сел на мель.

33. Не живите ожиданиями других людей

Это ваша жизнь. Конечно стоит прислушиваться ко мнению родителей и друзей, но конечное решение только за вами. Имейте волю, чтобы прожить свою жизнь.

34. Научитесь признавать свои ошибки

Мы не святые, поэтому время от времени мы их совершаем. Если ваша ошибка задела другого человека, то попросите прощения. Осознайте свою ошибку и идите дальше.

35. Никогда, никогда, никогда не сдавайтесь!

Пусть что-то не получается с первого раза. Попробуйте еще раз.

Эдисон провел 10 000 неудачных экспериментов, прежде чем изобрел лампочку. Когда очередной его эксперимент чуть не убил его и его помощника, он сказал, что теперь знает еще один способ, как это не работает.

Плохой результат — тоже результат. Получайте обратную связь и анализируйте отклик. Если бить в одну точку, то рано или поздно вы пробьете стену.

Будьте счастливы и помните — все в ваших руках!