Основатель группы компаний O2E Brands Брайан Скудамор поделился своим опытом, как можно тратить на работу меньше времени и быть более успешным. Если посмотреть на бизнес как на операцию по пересадке сердца, то вы поймете, что успех достигается не только за счет виртуозного мастерства хирурга, а благодаря грамотному планированию каждого действия.
Брайан подходит к своему бизнесу именно с этой позиции. Неделя начинается с тщательного анализа предыдущих результатов и создания стратегии на остальные рабочие дни.
Представляем вашему вниманию 9 рекомендаций, как можно спланировать день, который вы посвятите только на обдумывание.
1. Проведите этот день вне офиса
Чтобы выйти за рамки привычных схем и найти нестандартные решения, нужно вдохновение. Поэтому этот день проведите в парке, любимой кофейне, новом концептуальном месте, пройдитесь по красивым улочкам города.
2. Выключите телефон
Безусловно, быть на связи очень важно, но постарайтесь сделать так, чтобы хотя бы один день в неделю вас никто не тревожил. Заранее предупредите своих родных, друзей, коллег, партнеров об этом.
3. Тупой карандаш лучше острой памяти
Носите с собой блокнот, чтобы в любой момент вы могли записать все мысли, которые к вам пришли, так сказать, на свежую голову. Не стремитесь их сразу же оценивать. Просто запишите.
4. Эффективные встречи
В свой день обдумывания и размышлений помимо составления списка дел, проставьте приоритеты и дедлайны. Если вы видите собрания или встречи, которые на данный момент не так важны для вашего бизнеса, сократите их количество, а ещё лучше вообще перенесите.
5. Подготовка расписания на неделю
Встречи проходят не ради встреч, а ради дальнейших действий. К концу недели количество задач только растет. Решите, что нужно было «выполнить уже вчера», что можно перенести на завтра, а к чему нужно подготовиться. Исходя из этого составляйте расписание.
6. Анализ ситуации
Для анализа своего положения и создания виденья будущего задайте себе следующие вопросы:
- Что я делаю правильно?
- Что для меня важно?
- В чём я лучше и хуже остальных?
- Как тратить больше времени на то, в чём я хорош, и меньше на то, в чем я не силён?
7. Думай на будущее
Принятие тактических решений необходимо для функционирования бизнеса, но нельзя забывать о стратегических решениях. Как вы думаете, в чём заключаются сложности для развития компании и как их можно устранить?
8. Новые решения и инновации
В бизнесе постоянно приходится решать большой поток новых и новых задач. Нужно сразу осознать, что эту рутину никогда не переделать. Поэтому вы параллельно должны уделять время креативу и мозговым штурмам. Новые продукты и услуги будут качественно выделять вас на фоне конкурентов.
9. Грамотное целеполагание
Кроме планирования на неделю, поставьте три главные цели для следующего дня размышлений. Так вы извлечёте максимальную пользу из этих часов.