Зачастую мы сетуем на нехватку времени и пытаемся улучшить эффективность его использования. Сегодня вы узнаете, как успевать больше и более эффективно использовать свое время.
Особая техника
Специальная техника личной продуктивности «Помидор» предлагает разделить свой рабочий день на 25-минутные отрезки продуктивного труда, которые разделены 5-минутными паузами.
Наушники
Всегда надевайте наушники. Постоянно слушать музыку при этом не обязательно, просто это даст вам повод не реагировать на обращения окружающих.
Электронная почта
Перестаньте постоянно проверять свою почту. Не начинайте свой рабочий день с чтения электронной почты и не заканчивайте его ею. Постарайтесь делать это не чаще трёх раз в день: например, в 11 часов утра, 2 часа дня и 5 вечера.
Запомните, что ваш почтовый ящик — это не список задач. Постарайтесь обнулить его содержимое, переправив требующие решения дела в планировщик, файлы — в хранилище, а личную переписку — в архив.
Телефон
То же самое касается и телефонных звонков. Кто сказал, что вы должны быть всегда на связи? Отключайте свой телефон, когда вы заняты, и включайте в строго определённое время. Кому нужно — перезвонят, кому не нужно — не смогут вас отвлечь.
Группировка
Группируйте маленькие задачи: например, проверку почты, разговоры по телефону, проверку своей страница ВКонтакте или Facebook и так далее.
Начинайте с главного
Для эффективного использования времени: каждый свой день вам нужно начинать с выполнения трёх самых важных задач, а остальное планировать уже как получится.
Важные решения
Старайтесь принимать важные решения в первой половине дня, а все остальные, которые являются второстепенными и посторонними, максимально делегировать.
Прямо сейчас!
Всегда спрашивайте себя, какую самую мощную вещь вы можете сделать прямо сейчас. Затем используйте «правило 5 минут», описанное чуть ниже.
Совершенство
Не теряйте времени в погоне за совершенством. Не полируйте свой продукт до бесконечности. Как говорят в мире стартапов:
«Если вам хоть немного не стыдно за свой продукт,
значит, вы выпустили его слишком поздно».
Кнут и пряник
Давление может творить чудеса. Используйте для стимуляции награды или социальные обязательства. Страх наказания или стремление к похвале помогают творить чудеса, причём в самые сжатые сроки.
Прокрастинация
Планируйте прокрастинацию. Иногда ничегонеделание и дуракаваляние могут дать энергичный импульс вашему мозгу. Важно держать эти процессы под контролем.
Живите своей мечтой
Удаляйте. Говорите «нет». Игнорируйте. Ломайте чужие планы. Постарайтесь построить жизнь по своему собственному плану, а не удачно вписаться в рабочие графики коллег.
Дипломатичность
Применяйте предыдущий совет дипломатично! Это будет выглядеть, как поддельная некомпетентность.
Ваши цели
Определите, что для вас является самым важным, и уделяйте этому вопросу особое внимание. В противном случае 80% того, что вы делаете сегодня, не даст вам в долгосрочной перспективе совершенно никакого результата. Без определённой цели это так и останется бесполезной работой.
Питание и распорядок
Сон, еда и физические упражнения могут помочь вам утроить результат, потому что они увеличивают фокус, мотивацию и уровень энергии.
2 минуты
Правило двух минут. Если вы можете выполнить какое-либо действие в течение двух минут (например, ответить на письмо или очистить стол), то сделайте это прямо сейчас.
Если вы решите отложить это дело на потом, то оно, во-первых, займёт у вас уже больше времени, а во-вторых, нет гарантии, что вы его вообще сделаете.
5 минут
Правило пяти минут. Отличный способ борьбы с прокрастинацией заключается в том, что вы ставите себе цель не решить эту «громадную трудную задачу», а просто уделить ей следующие пять минут своего времени. Тут главное — начать, а там не заметите, как до конца доберётесь.
Самосовершенствование
Если вы хотите быть лучшим в чём-то, то практикуйтесь в этом каждый день. В том числе на Рождество, Пасху и в Судный день. Никаких исключений.
Привычки
Работайте над своими привычками. Правильные привычки дают любому человеку огромный бонус в достижении поставленных целей. Неправильные – могут затормозить или вовсе увести в сторону.
Запись важного
Не надейтесь на память. У вас не получится держать всё в голове, даже если вы гений. Делайте заметки в блокноте, составляйте списки задач, планируйте в телефоне и так далее, и тому подобное.
Только удобные решения!
Используйте столько инструментов, сколько действительно нужно. Сегодня существует огромный выбор конкурирующих программ, сервисов и гаджетов. Найдите самые удобные решения для своих задач и откажитесь от всего остального.
Дисциплина
Дисциплина — наше всё. А начать лучше всего с двух вещей: планирования своего дня каждое утро и написания краткого отчёта каждый вечер. Это поможет вам правильно расставлять приоритеты, отсекать бесполезные задачи и делать именно то, что имеет значение.