Как маленькая страна, расположенная на осторвах и не имеющая стартегически важные природные ресурсы, смогла после Второй Мировой Войны так быстро восстановиться и стать еще более сильной? Речь идет о Японии. Именно ее можно считать родиной Кайдзен.
Кайдзен, кайдзэн (яп. 改善 кайдзэн?, ромадзи Kaizen; встречается неверный вариант «кайзен») — японская философия или практика, которая фокусируется на непрерывном совершенствовании процессов производства, разработки, вспомогательных бизнес-процессов и управления, а также всех аспектов жизни.
Благодаря стратегии Кайдзен можно добиться совершенства в любом деле. Так почему же нельзя создать совершенного себя и совершенную жизнь? С Кайдзен можно.
Японское мировоззрение устроено таким образом, что они стремятся добиться совершенства в любом деле. Достичь вершины мастерства — это очень почетно. Именно поэтому японские рабочие не скачут с одного места работы на другое в поисках идеального. Они сами стремятся сделать из обычной работы дело своей мечты.
Основные принципы работы Кайдзен ( или «5S») :
• Seiri — аккуратность
• Seiton — порядок
• Seiso — чистота
• Seiketsu — стандартизирование
• Shitsuke — дисциплина
Эта методология универсальна. Ее можно внедрить в свою работу, в свой бизнес, в процесс самосовершенствования и т.д.
Корень проблемы
Допустим, вам надоел ваш образ жизни. Вы решили, что с понедельника раз и навсегда измените свою жизнь: будете заниматься спортом, больше гулять, есть больше фруктов и овощей, пить 2 литра воды в день, бросите курить, пить кофе, будете ложиться раньше спать и раньше вставать …
И вот наступает понедельник. Вы воодушевлены. Боретесь с неимоверным желанием покурить и выпить чашечку кофе. Ведь вы привыкли так начинать свой день.
Привычка. В ней кроется вся проблема. Привычка — это программа, закрепленная временем. Чтобы избавиться от одних привычек, их нужно заменить другими.
Но этот процесс не происходить за один день. Свои старые привычки вы создавали если и не годами, то месяцами точно. Поэтому и с формированием новых не торопитесь.
Учеными доказано, что приблизительно в течение 21 дня формируется привычка. Но для того, чтобы она продолжала работать, потом ее нужно поддерживать.
Москва не сразу строилась
Стратегия Кайдзен заключается в постепенном совершенствовании. Если не хотите встретить острое сопротивление своего организма или любой другой системы, над которой работаете, то не нужно делать «резких движений».
Мы постоянно читаем статьи по саморазвитию, ходим на тренинги, посещаем вебинары в поисках «золотой пилюли», так называемых «секретов». Никаких секретов нет! Все люди, чьи имена навеки вошли в историю, просто действовали.
Томас Эдисон сделал 10 000 экспериментов, чтобы изобрести рабочий вариант лампочки. Только вдумайтесь! 10 000 шагов к совершенству!
Разбивайте большие цели на маленькие шаги. Никто не говорит, что не нужно думать о мечте, просто нужно концентрироваться на моменте здесь и сейчас. Для этого вам нужно четко знать, что делать в том или иной момент.
Наличие больших целей может пугать ваш мозг, потому что он не знает, с какой стороны ему к ним подойти и как сделать так, чтобы они поскорее были достигнуты. Эти вопросы провоцируют состояние постоянного стресса. Вы ежесекундно сознательно или бессознательно нервничаете! А как это приблизит вас к своей цели?
Мы сами создаём ненужный стресс, убеждая себя, что обязательно должны похудеть, преуспеть в бизнесе или написать бестселлер. Вместо того, чтобы беспокоиться о больших целях, лучше уделите внимание процессу движения к этим целям и придерживайтесь своего графика. Так вы будете не только развиваться, но и наслаждаться настоящим моментом.
Джеймс Клир, популярный блогер
Как практика Кайдзен поможет стать вам лучше
Распишем принципы «5S» для случая, если вы решили перейти на здоровый образ жизни.
«1S»
Рекомендуем завести отдельную тетрадь или блокнот, где бы вы могли фиксировать вес этапы работы над собой.
Вначале разделите страницу вертикальной чертой на две части. В одну колонку запишите то, от чего хотели бы избавиться, то что вам мешает. В другую — то, что хочется иметь и то, что помогает стать более здоровым.
«2S»
После того, как вы увидели всю картину происходящего, вы составляете себе график. Постепенно убираете негативные моменты и вводите позитивные. Например: сегодня не пью кофе, продолжаю курить, но иду на прогулку в парк. Через неделю не пью кофе, не курю, делаю утреннюю зарядку и пробежку по парку, но продолжаю есть майонез. Через две недели … И так далее.
Лучше делать расписание на каждый день. Чтобы хоть небольшой, но ежедневный прогресс был. Составьте себе график снижения употребления вредной пищи. Сегодня выпили чуть больше воды, чем вчера. Завтра съели чуть меньше на ночь, чем сегодня.
Не нужно резко брать и отказываться от чего-то. Если исключаете какой-либо продукт из рациона, то находите ему полезную ( или менее вредную) замену. Делайте все плавно, чтобы ваш организм не взбунтовался.
«3S»
Делайте уборку в доме и в голове.
Рабочее место должно быть чистым после завершения трудового дня. Форма для бега должна с вечера быть готова к утренней тренировке. Полезные продукты должны быть в холодильнике.
Чтобы провести уборку в голове, нужно упорядочить всю информацию, что получили за день. Для этого пользуйтесь тем дневником, который завели для отслеживания процесса совершенствования. Записывайте, что удалось сделать за день, а что нет, какие трудности удалось преодолеть, что еще хотелось бы внедрить в свою жизнь. Записывайте свои мысли, свои ощущения, свои реакции.
Таким образом вы делаете свой слепок. Сегодня вы такой, а через месяц уже другой. Регистрируйте этот процесс. Это очень занимательно!
«4S»
Изменения прекратятся, если этот процесс не поддерживать. Продолжайте составлять график и четко следовать плану.
«5S»
Внимательно следите за собой. Изучая себя и свои реакции, постоянно совершенствуйте график. Может, стоит убавить темп изменений, а, возможно, нужно его ускорить.
Не опускайте руки, если с первого раза что-то не получится. Помните, все совершают ошибки. Но кто-то бросает начатое, а кто-то признает их и идет дальше. Это и отличает выдающихся людей от посредственностей.
Технологию Кайдзен можно использовать в любой сфере жизни. Главное — не торопитесь, постепенно избавляйтесь от ненужного, внедряя нужное, делайте из этого привычку и постоянно совершенствуйте ее!
